会议名称：ICSM2016年合成金属科学与技术国际会议

会议时间：2016年06月26日——7月01日

会议地点：广州白云国际会议中心

会议规模： 2000+人 

会议概况：

ICSM，全称The International Conference on Science and Technology of Synthetic Metals，也就是合成金属科学与技术国际会议。是有机光电子科学与技术领域历史最悠久，规模最大的最重要的国际学术会议。会议具有多学科交叉的特点，与会专家包括本领域诺贝尔奖获得者及各国在该领域的重要学术权威学者。

我们的挑战：

1、 中国首次获得该会议的举办权。

2、 参会人数多、80%为国外参会人员，影响面广而大，规格高，有多位诺贝尔获奖者参加；会议不仅代表主办单位，也代表了广州城市形象和国家的综合实力。

3、 会议情况：举行时间长、多个会场同时进行、议程多，类型多。

4、 来自不同国家的与会嘉宾的需求不一样。

我们的做法：

1、我司在成功获得该项目的协办资格以后，提前2年成立了专门的会议小组，协助主办单位整个会务工作的统筹、策划、和执行。

2、 在与主办单位合作期间，我方发挥了多年承接学术会议的经验，与主办单位进行科学分工。主办单位负责学术管理工作，我方负责整个会议的会务统筹工作，志愿者培训、会议前期注册缴费、会议宣传、吃住行后勤服务、会议现场的场地布置、会议流程管理等等。保障大会期间各项事务顺利完成，同时做好各做应急预案。

3、 本次活动最终取得圆满成功，活动效果也得到了参会来宾的赞扬，我司的工作也得到了主办单位的肯定。

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